การสร้าง Presentation   มืออาชีพ

1.ต้องรู้ก่อนว่าผู้ฟังเป็นกลุ่มไหน เพราะมันจะมีผลต่อการออกแบบ Presentation เพราะจะได้รู้ว่าควรหาแรงบันดาลใจประมาณไหน ให้กับงานออกแบบ หรือบางทีถ้าทำงานให้กับแบรนด์ ให้ดูว่าแบรนด์อาจจะมีข้อกำหนดสำหรับการออกแบบมาให้ทำตามหรือไม่ หรือแบรนด์นั้นอนุญาตให้ใส่ความคิดสร้างสรรค์เล็กๆ น้อย ๆ เข้าไปได้

2.หลักจากที่รู้ว่าจะใส่อะไรลงไปใน Slide แล้ว ขั้นที่ 2 ควรเริ่มใส่ไอเดียการออกแบบลงไปโดยการสร้าง   ( MoodBoard) ที่แตกต่างกัน 3 แบบขึ้นมา Presentation จะดีได้ก็ต่อเมื่อการออกแบบที่ดีอยู่รวมกับเนื้อหาที่ดี และไปในทางเดียวกัน และลองหาแรงบันดาลใจจาก Presentation ของคนอื่น ว่าเขามีการนำเสนออย่างไรถึงดูน่าสนใจ หรือจะลองหาในเว็บไซต์แจกฟรี มันอาจช่วยในการออกแบบของเราได้ง่าย

3.เมื่อได้สไตล์การออกแบบและมีเนื้อหาแล้ว ลองทำใน Slide ตัวอย่าง ออกมา 3 Slide ดูก่อนเพื่อดูทิศทางที่จะต้องทำต่อไป ลองมาออกแบบ แล้วเอาไปให้เพื่อนร่วมงานดูก่อนก็ได้และให้เขาลองแสดงความคิดเห็น เพื่อที่จะนำความคิดเห็น มาแก้ไข Slide ได้ ดีกว่าเมื่อทำเสร็จแล้ว และเอาไปให้เพื่อนดูและเพื่อนไม่ชอบ ถึงตอนนั้นจะแก้ไขไม่ทัน

4.หลังจากที่ได้ทิศทางการออกแบบแล้ว สามารถเริ่มออกแบบ Presentation ทั้งหมดได้เลย ในขณะที่ออกแบบต้องมั่นใจว่าเนื้อหาและการออกแบบเป็นไปในทางเดียวกัน ถ้าเกิดอยากให้มีโลโก้อยู่ทุก Slide ควรวางไว้ในตำแหน่งเดิมทุก Slide การออกแบบในสอดคล้องกันเป็นสิ่งที่สำคัญมาก ถ้าอยากออกแบบ Presentation ดูเป็นมืออาชีพ ควรจะทำมัน

5. เมื่ออกแบบ Presentation เสร็จแล้ว ตรวจสอบ Presentation ทั้งหมดให้ดี ควรตรวจสอบว่างานที่ออกแบบอันไหนไม่สอดคล้องหรือเช็คคำผิดแล้วให้เพื่อนร่วมชั้นตรวจดูอีกรอบและให้แสดงความคิดเห็น

 

การนำเสนอแบบมืออาชีพ

1.สร้างบรรยากาศและสร้างความกระตือรือร้น 

        ในการนำเสนองาน สิ่งแรกที่สำคัญที่สุดคือการสร้างบรรยากาศเพราะโดยส่วนใหญ่ผู้ฟังมักสนใจในสิ่งที่ดูน่าตื่นเต้น หรือบรรยากาศชวนให้น่าค้นหาหรือดูแล้วรู้สึกสงสัย

2.นำเสนอหัวเรื่องให้ชัดเจน

        เมื่อสร้างบรรยากาศนำเสนอให้ดูคึกคักแล้ว หัวข้อที่นำเสนอจะเป็นบทนำเรื่องชูโรง ที่จะดึงดูดผู้ฟังทั้งหมด เข้ามาสู่เนื้อหาที่จะนำเสนอ จุดนี้เป็นจุดสำคัญมากอีกจุดถ้าผู้ฟังไม่เข้าใจในหัวข้อนำเสนอตั้งแต่ต้น การนำเสนอจะไม่บรรลุตามจุดประสงค์ที่วางไว้

3.นำเสนอให้เหมือนการแสดง

         การนำเสนองานต้องสร้างบรรยากาศและวิธีการให้เหมือนการแสดง ทั้งนี้เพื่อเป็นการดึงดูดผู้ฟังให้คล้อยตามไปกับการนำเสนอข้อมูลต่างๆ โดยไม่เบื่อเนื้อหาสาระจนเกินไป

4.สร้าง Powerpoint ให้กระชับและดูน่าอ่าน

         โดยส่วนใหญ่ผู้ฟังมักจะชอบอ่าน Presentation ที่มีข้อความเยอะ แต่มักให้ความสนใจกับ Powerpoint ที่มีรูปหรือ กราฟ ที่ทำให้สามารถแสดงเนื้อหาในรูปแบบที่แตกต่างได้ดีกว่า ดังนั้นการจัดวาง Powerpoint ที่มีเนื้อหา รูป และการนำเสนอภาพเคลื่อนไหว หรือ กราฟ ที่พอดีจะเป็นตัวช่วยในการนำเสนองานต่างๆ ได้ดีกว่า Powerpoint ที่มีแต่ตัวหนังสือ

5.ทำให้ตัวเลขมีความหมาย

         การนำเสนอบางครั้งตัวเลขก็มีประสิทธิภาพไม่ยิ่งหย่อนไปกว่ารูปภาพ หรือภาพเคลื่อนไหว ดังนั้นการใช้ตัวเลขมาประกอบโดยผสมผสานกับลีลาการนำเสนอที่เร้าใจจะเป็นตัวดึงดูดและเสริมให้การนำเสนอมีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น

6.อย่าตื่นเต้นกับข้อผิดพลาดระหว่างการนำเสนอ

        ในบางครั้งผู้ที่นำเสนองานอาจพบกับข้อผิดพลาดต่างๆ ในระหว่างการนำเสนอ เช่น ลืมข้อมูล หรือนำเสนอข้อมูลผิดพลาด อย่าตกใจเพียงแต่พยายามตั้งสติและหาทางดึงความสนใจของผู้ฟังไปในเรื่องอื่น จะเป็นการช่วยให้สามารถกลับมาในเรื่องหลักที่จะนำเสนอได้

7.เน้นถึงประโยชน์ของสิ่งที่นำเสนอ

        ในท้ายที่สุดของการนำเสนอไม่ควรลืมถึงการแสดงและเน้นย้ำถึงประโยชน์ของเนื้อหา จนบางครั้งมากกว่าเนื้อหาของสิ่งที่นำเสนอด้วยซ้ำ เพราะผู้ฟังส่วนใหญ่มักให้ความสำคัญกับประโยชน์ของสิ่งที่กำลังนำมานำเสนอ

8.ซ้อมและซ้อม

       แน่นอนว่าการนำเสนอจะมีประสิทธิภาพมากไม่ได้ ถ้าปราศจากการซ้อม การซ้อมนำเสนอ จะเป็นการทำให้เราไม่ลืมถึงเนื้อหา และลำดับการนำเสนอ ดังนั้นยิ่งซ้อมยิ่งมีความคุ้นเคยมาก 

             แหล่งที่มา 

http: // infographic.in.th/infographic/ออกแบบ  Presentation   มืออาชีพ 

http: // infographic.in.th/infographic/วิธีการนำเสนองานแบบมืออาชีพ                                

                                                                                                       

                                                                        งานเดิม                                แก้ไขแล้ว